近期“腾讯会议部分功能开始收费”的消息被顶上热搜。但腾讯这一番操作迎来的却是无数打工人的点赞，因为大家实在是苦开会久矣，从此公司的会肯定会大幅减少了。

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大多职场人士提到，一听到开会，脑袋就疼，说是叫我们开会，其实是让我们来“听会”：老板滔滔不绝，高管七嘴八舌，员工一言不发。半小时短会，开着开着，最后变成了长会。最后一两个小时的会议下来，却没得出任何有效决策，不仅浪费了大家的时间，还增加了大家的焦虑。

还有一种开会的情况是，有的人喜欢车轱辘话来回讲，你讲一遍，我讲一遍，时间就过去了。

这应该是很多的企业都存在的开会现状，据此，一位著名企业董事长每次开会前都会先定一个小目标：就说5分钟。

他每年的工作报告都是自己手写，每次集团开会他讲话的时长一般都会控制在5分钟以内，即使有误差也不会超过5分钟。而员工向他做工作报告，时间也不能太长，PPT不能超过3页。

回到我们的工作中，该如何提高开会的效率呢？有两个小要点分享给大家：

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第一：不说“车轱辘话”

在一场会上，当所有人都在会上讨论时，大家往往会输出一些无意义的内容，比如：

有位同事开会的时候很喜欢附和别人，每次轮到他汇报，他总是习惯性地总结上一位同事的发言。这样一来，他的汇报内容至少有一半甚至全部是别人的观点。

有一次，在与高层领导的会议上，轮到这位同事发言时，他依旧花很长的时间去总结其他同事的发言，而没有输出自己的观点，领导严厉地批评了他：“其他同事讲过的，我们不要再重复了，避免浪费时间！大家可以补充同事没有说到的观点。”

如果我们每个人都重复发言，一场大会开下来，能得到的有价值的内容实际上并不多。因此开会我们首先就要避免重复，不讲“车轱辘话”。很多时候，一个会议的与会人员，大多是三个人以上，甚至到十多人。大家在一起开会，如果轮流说一圈都是重复的，那么，不仅时间浪费，会议效果还会大打折扣。

还有一点，避免讨论过的事，重复讨论。有一个小建议， 为了开好这样的一个定期的沟通会，可以采用一些轮值的方式，指定专人做好会前的议题准备。

第二：聚焦重点。 在沟通会上，需要聚焦关键重点。

讨论关键重点，有一个原则：鼓励大家沟通事情的战略意图和整体指导原则。而对于事情背后的原因，做深度剖析是要花更多时间的，需要开专项会议来进行专门研讨，不要放在沟通会上讨论。

比如有一次开会，大家对于新项目是以客户优先，还是以我们自己的成本优先，并没有达成共识。一线的同事认为后端的同事缺乏客户视角；而后端的同事则认为一线同事的方案成本太高，可能无法获益。双方还没有明确整体原则，就拿着各自的两套方案，开始详细分析，一定要争个高低：

“我们和客户打交道的时间最久，知道客户真正需要什么，我们部门的方案代表的是客户的心声。”

“你们的方案投入太高，我们的方案前期就可以盈利。”

最终结果就是双方各执一词，一场沟通会变成了吵架会。

如果对于战略意图和整体原则没有达成共识，就开始讨论执行方案分析方案背后的因，那么项目最终是无法推进的。

所以开会时，我们要聚焦重点，首先确定战略意图和原理原则。抓住要点，才能避免在枝枝叶叶的重复上耗费时间，大道至简。

高效开好一个会议，总体上会产生两个作用：第一统一协调业务，形成一些指导原则；第二，在沟通会上化解矛盾，加强团结。如此一来，在企业里面，就会营造一个非常通畅的、有序的、高效率的工作环境，企业的凝聚力和生产力也会大幅提高，企业前景就会越来越好。

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